Email Signatures Management

Gestão de Assinaturas de E-mail

As assinaturas de e-mail podem ser aplicadas centralmente aos e-mails do Exchange e do Office 365 usando regras de fluxo de e-mail. Esta abordagem, no entanto, não é usada com frequência porque carece de algumas características básicas. Estas limitações são principalmente:

  • Incapacidade de inserir assinaturas de e-mail na última resposta/reencaminhamento numa cadeia de conversas.
  • Os destinatários recebem imagens de assinaturas de e-mail como anexos.
  • A falta de um editor HTML dificulta a implementação de assinaturas de e-mail.
  • As assinaturas de e-mail não são visíveis nas pastas Itens enviados.
 

 

 


Principais Ativos de Segurança

Unificar assinaturas de e-mail numa empresa pode ser uma tarefa difícil quando se tem dezenas ou milhares de utilizadores a utilizar vários clientes de e-mail (Outlook, OWA, iPhone/iPad, Android, etc.).

Alguns utilizadores podem configurar as suas assinaturas corretamente, mas outros não incluirão todos os detalhes necessários (por exemplo, contacto), ou criarão um layout inconsistente com a Identidade Corporativa, ou não incluirão o aviso legal exigido que é suposto proteger a empresa.

 
 

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